—株式会社くじらシステム開発（以下「当社」といいます。）は、当社の提供する人財成長支援システム「モノドンmini」（以下「本サービス」といいます。）における、個人情報（個人情報保護法2条1項に定めるものをいいます。あわせて、以下、個人情報保護法を単に「法」といいます。）について、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。なお、本ポリシーにおいて別途定める場合を除き、用語の定義は利用規約に定めるところによります。
- １．個人情報の取得と利用目的
- 本サービスにおいて、当社が取得する個人情報及びその利用目的は、以下のとおりです。
- 当社利用申込時に申込者の入力により取得する情報
- 個人情報：申込者の担当者氏名、事業所住所、事業所電話番号、メールアドレス
- 利用目的：申込者情報管理、契約手続、申込者の識別・認証、本サービスに関する報告・連絡調整、問い合わせに対する回答、資料送付、本サービスに関するアンケート実施及びこれに関する謝礼・景品等の送付、本サービスの改良・改善の参考、個人を特定できない形での統計調査、当社のサービスご案内・登録及び購入確認・提供、当社及び関連業者のイベントのご案内・申込確認・招待券の発送等の各種情報提供のため
- 当社利用開始後、当サービスの登録上、利用者の入力により取得する情報
- 個人情報：利用者の担当者氏名、事業所住所、事業所電話番号、メールアドレス
- 利用目的：利用者情報管理、契約手続、利用者の識別・認証、ユーザーの本サービス利用促進のための機能提供、本サービスに関する報告・連絡調整、問い合わせに対する回答、利用者からの要望に基づく保守対応、資料送付、本サービスに関するアンケート実施及びこれに関する謝礼・景品等の送付、本サービスの改良・改善の参考、個人を特定できない形での統計調査、当社のサービスご案内、当社及び関連業者のイベントのご案内・申込確認・招待券の発送等の各種情報提供のため
- 当社利用開始後、当サービスの利用上、利用者及び利用者の従業員の入力により取得する情報
- 個人情報：従業員の氏名・所属・生年月日、入社日、性別、役職、職種、職群、利用者及び利用者従業員が目標設定等の本サービス内のフォームに入力した情報のうち個人情報の定義に該当するもの
- 利用目的：本サービス内での従業員情報の表示など、本サービスの内容である人事労務及び給与関連業務提供にあたり、発生する業務の遂行・管理、ユーザーの本サービス利用促進のための機能提供、本サービスに関する報告・連絡調整、問い合わせに対する回答、利用者からの要望に基づく保守対応、本サービスの改良・改善の参考、個人を特定できない形での統計調査、当社のサービスに関する各種情報提供のため
- その他当社で利用者の入力によらず取得する情報
- 個人情報：クッキー（Cookie）
- 利用目的：利用者の確認、認証、サーバーで発生した障害や問題の原因を追及、同障害、問題の解決、ウェブサイトや電子メール等の内容の改良、ウェブサイトや電子メール等の内容を個々の利用者向けにカスタマイズする、ウェブサイトの利用状況を分析し、ウェブサイトのパフォーマンスを改善する、サービス向上・改善、個人を特定できない状態で統計資料として利用するため
- 個人情報：利用者ID、会社コード、端末情報
- 利用目的：利用者情報管理、契約手続、利用者の識別・認証、ユーザーの本サービス利用促進のための機能提供、本サービスに関する報告・連絡調整、問い合わせに対する回答、利用者からの要望に基づく保守対応、資料送付、本サービスに関するアンケート実施及びこれに関する謝礼・景品等の送付、本サービスの改良・改善の参考、個人を特定できない形での統計調査、当社のサービスご案内、当社及び関連業者のイベントのご案内・申込確認・招待券の発送等の各種情報提供のため
- 個人情報：従業員ID、端末情報
- 利用目的：本サービス内での従業員情報の表示など、本サービスの内容である人事労務関連業務の提供にあたり、発生する業務の遂行・管理、ユーザーの本サービス利用促進のための機能提供、本サービスに関する報告・連絡調整、問い合わせに対する回答、利用者からの要望に基づく保守対応、本サービスの改良・改善の参考、個人を特定できない形での統計調査、当社のサービスに関する各種情報提供のため
- 当社利用申込時に申込者の入力により取得する情報
- ２．個人情報の利用
- 当社は、個人情報を定めた利用目的の範囲内においてのみ利用します。
- ３．個人情報の管理
- 当社は、法20条の定めに従い、個人情報の安全な管理に努めます。
- 本人から自己の個人情報のうち、法の定める保有個人データにあたるものについて、個人情報保護法に基づく開示、訂正、削除、利用停止等の要求があった場合は適切に対応します。
- ４．第三者への提供
- 当社は、本人の同意なく、第三者へ個人情報を提供しません。
- ５．保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用停止等
- 当社は、利用者から、法の定めに基づき保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用停止等（以下、あわせて「開示等」といいます。）を求められたときは、当該個人情報のご本人からのご請求であることを確認の上で、ご本人に対し、遅滞なく開示等を行います（当該保有個人データが存在しないときにはその旨を通知いたします。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示等の義務を負わない場合は、この限りではありません。 なお、個人情報の利用目的の通知及び開示の請求につきましては、手数料（1件あたり3,000円）を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。
- ６．お問い合わせ窓口
- ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。〒812-0016
福岡市博多区博多駅南2-1-5 博多サンシティビル7階
株式会社くじらシステム開発 個人情報保護担当
℡：092-432-8555
- ７．プライバシーポリシーの変更手続
- 当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。但し、法令上申込者・利用者の同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意した申込者・利用者に対してのみ適用されるものとします。 なお、当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、または申込者・利用に通知します。